Практика споров с временными работниками. Временные работники
Статья «Практика споров с временными работниками. Временные работники» поможет быстро сориентироваться в теме и понять, на что обратить внимание в первую очередь. Ниже представлены практические советы, порядок действий и пояснения к наиболее важным деталям.
Используйте содержание, чтобы сразу перейти к интересующему разделу.
Содержание статьи
Главное по теме
в трудовом праве РФ - рабочие и служащие, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, - до 4 месяцев. Лица, принимаемые на работу в качестве В.р., должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора.
Отличное определение
Неполное определение ↓
ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ
работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), - д о четырех месяцев. Особенности регулирования труда В.р. предусмотрены Указом Президиума Верховного Совета СССР 1974 «Об условиях труда временных рабочих и служащих». Лица, принимаемые на работу в качестве В.р., должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора (контракта). В приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что данный работник принимается на временную работу или указывается срок его работы. Испытание при приеме на работу для В.р. не устанавливается. В.р. вправе расторгнуть трудовой договор (контракт), предупредив об этом администрацию письменно за три дня. Трудовой договор (контракт) с В.р. по инициативе администрации может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным законом, так и в случаях: а) приостановки работы на предприятии, в учреждении, организации на срок более 1 недели по причинам производственного характера; б) неявки на работу в течение более двух недель подряд вследствие нетрудоспособности. В случае утраты трудоспособности в результате трудового увечья или профессионального заболевания, а также, когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы, должности при определенном заболевании, место работы (должность) за В.р. сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по договору; в) неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходное пособие В.р. выплачивается в размере трехдневного среднего заработка, а при призыве или поступлении на военную службу - в размере двухнедельного среднего заработка. В.р. имеют право на отпуск или на замену его денежной компенсацией при увольнении. Трудовой договор (контракт) с В.р. считается продолженным на неопределенный срок, если работник проработал соответственно свыше двух или четырех месяцев и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений, а также когда уволенный В.р. вновь принят на работу на то же предприятие, в учреждение, организацию после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превысил два или четыре месяца. В этих случаях работники не считаются временными со дня первоначального заключения трудового договора (контракта) и на них распространяются нормы законодательства о труде. Г.С. Скачкова
Трудовой договор (отношения)
с временными работниками
Довольно часто организации принимают на работу временных работников, например, на место заболевшего или находящегося в отпуске сотрудника, на время сдачи годовой отчетности или на время выполнения работ по уборке территории и так далее.
При этом у кадровых работников и работников бухгалтерии могут возникнуть вопросы о том, как правильно оформить таких работников, какой порядок заключения и расторжения трудового договора с временными работниками, а также какие гарантии предоставляются временным работникам. В данной статье попробуем разобраться с этими вопросами.
Договор с временными работниками является разновидностью срочного трудового договора, поэтому к нему применяются все правила, установленные для данного вида договора. Однако есть и специальные правила, регулирующие труд временных работников, которые мы рассмотрим в данной статье.
Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев определены в главе 45 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).
Кроме того, в настоящее время еще действует и Указ Президиума ВС СССР от 24 сентября 1974 года № 311-IX "Об условиях труда временных работников и служащих" (далее – Указ № 311-IX). Данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.
В соответствии со статьей 289 ТК РФ трудовые договоры с временными работниками заключаются на срок до двух месяцев. При приеме на работу на срок до двух месяцев, испытание работникам не устанавливается.
Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 290 ТК РФ). При этом работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере.
Временным работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается денежная компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ). При этом следует учитывать, что согласно пункту 11 постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в период действия трудового договора. На это указывает Минздравсоцразвития России в письме от 5 марта 2008 года № 535-17.
Пример
Организация заключила трудовой договор с временным работником, согласно которому работник принят на работу со 2 февраля по 31 марта 2015 года. В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 60 000 рублей.
Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 48 дней (в феврале – 23 дня, в марте – 25 дней).
Так как работник отработал 2 полных календарных месяца, ему предоставлен отпуск 4 рабочих дня.
Определим среднюю заработную плату:
60 000 рублей / 48 дней = 1 250 рублей.
Рассчитаем сумму отпускных:
1 250 рублей x 4 дня = 5 000 рублей.
Порядок заключения срочного трудового договора
Документальное оформление трудовых отношений с временным работником осуществляется по общим правилам, установленным трудовым законодательством для приема на работу.
При поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор на срок до двух месяцев, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ.
В трудовом договоре с временным работником указываются срок действия (в пределах двух месяцев) и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора. В соответствии со статьей 59 ТК РФ самостоятельным основанием для заключения срочного трудового договора является необходимость выполнения временных (до двух месяцев) работ. Кроме того, причиной заключения срочного трудового договора могут быть необходимость замены временно отсутствующего работника, проведение срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и тому подобных, устранение последствий указанных обстоятельств, а также выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, и другие причины, установленные статьей 59 ТК РФ.
Трудовой договор с временным работником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой экземпляр с отметкой работника: "Экземпляр трудового договора получил" остается у работодателя.
На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") и делаются записи в трудовой книжке работника и других кадровых документах.
Порядок расторжения срочного трудового договора
В соответствии со статьей 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Согласно статье 58 ТК РФ в том случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Аналогичная норма содержится в подпункте "а" пункта 11 Указа № 311-IX.
Временный работник может по своей инициативе досрочно расторгнуть трудовой договор с работодателем. О досрочном расторжении договора он должен предупредить работодателя в письменной форме, за три календарных дня (статья 292 ТК РФ).
Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня (статья 292 ТК РФ).
Отметим, что в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Следовательно, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (статья 14 ТК РФ).
При этом на временных работников распространяются основания увольнения работника по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ), прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (статья 83 ТК РФ), по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) а также по иным основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ.
Обратите внимание!
Временному работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (статья 292 ТК РФ).
Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул. Такой вывод сделан Пленумом Верховного Суда Российской Федерации в подпункте "г" пункта 39 постановления от 17 марта 2004 года № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Приведем примерную форму трудового договора с временным работником.
Пример
Организация ООО "Фантазия" на период подготовки к сдаче годовой отчетности приняла на временную работу бухгалтера Миронову И.В., с которой заключен срочный трудовой договор на период со 2 по 31 марта 2015 года.
Трудовой договор № 4
Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" (ООО "Фантазия") в лице генерального директора Антонова И.В., именуемое в дальнейшем "Работодатель", и гражданка Миронова И.В., именуемая в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается на работу в ООО "Фантазия", на должность бухгалтера.
1.2. Рабочее место Работника располагается в помещении бухгалтерии.
1.3. Условия труда на рабочем месте Работника безопасные – вредные и опасные условия труда не выявлены (в соответствии с отчетом о проведенной специальной оценке условий труда от 11 февраля 2015 г.).
1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.5. Настоящий договор в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ заключен на определенный срок – на период подготовки к сдаче годовой отчетности.
2. Права и обязанности работника
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
2.1.2. Предоставление работы, обусловленной настоящим договором, а также рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
2.1.4. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.6. Отдых, т.е. соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемого отпуска в соответствии с настоящим договором и трудовым законодательством РФ.
2.1.7. Обязательное государственное социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ на период действия настоящего договора.
2.1.8. Работник имеет и иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него настоящим договором: подготовить к сдаче годовую бухгалтерскую отчетность.
2.2.2. При осуществлении трудовой обязанности действовать в соответствии с законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, условиями настоящего трудового договора.
2.2.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, в том числе приказы (распоряжения) Работодателя, инструкции, правила и т.д.
2.2.4. Не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую ему известной в процессе осуществления своей трудовой функции.
2.2.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии. При возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества, незамедлительно сообщать о случившемся Работодателю или непосредственному руководителю. В случае отсутствия угрозы для жизни и здоровья Работника принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы.
2.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников и при необходимости принимать меры для предотвращения ущерба имуществу.
2.2.7. Соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей.
2.3. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей Работника, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
3. Права и обязанности Работодателя
3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.2. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов, трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.1.3. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя.
3.1.4. Контролировать выполнение Работником его трудовых обязанностей, соблюдения им трудовой дисциплины, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
3.1.6. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником его трудовых обязанностей в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия соглашений и настоящего трудового договора.
3.2.2. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего договора.
3.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями охраны труда.
3.2.4. Предоставить Работнику оборудованное надлежащим образом рабочее место, обеспечивать его оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.5. Вести учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.
3.2.6. Обеспечивать Работнику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда и качеством выполненной работы.
3.2.7. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.8. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
3.2.9. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
3.2.10. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
4. Режим труда и отдыха
4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.
4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
– пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
– продолжительность ежедневной работы – 8 часов;
– начало работы – 09.00, окончание работы – 18.00;
– перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 13.00 до 14.00.
4.2.1. Работодатель вправе с письменного согласия Работника привлекать его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
4.3. Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск или по письменному заявлению Работника выплачивается денежная компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
5. Условия оплаты труда
5.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц.
5.2. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца (20 числа текущего месяца – за первую половину месяца и 5 числа месяца, следующего за отработанным, – окончательный расчет за отработанный месяц) путем перечисления на расчетный счет Работника.
5.3. В случае привлечения Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с пунктом 4.2.1. настоящего договора ему выплачивается денежная компенсация не менее чем в двойном размере.
5.4. Работодатель с заработной платы Работника перечисляет налоги в размерах и порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.
5.5. По итогам работы Работнику может быть выплачено вознаграждение в размере, устанавливаемом по соглашению сторон.
6. Гарантии и компенсации
6.1. В период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность сторон
7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим трудовым договором.
7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.
7.3. Стороны могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
8. Изменение и прекращение трудового договора
8.1. Изменение определенных Сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению Сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
8.1.1. Изменения и дополнения в условия настоящего договора могут быть внесены по соглашению Сторон при изменении законодательства РФ, коллективного договора, локальных нормативных актов Работодателя, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
8.2. О дне прекращения настоящего договора Работодатель предупреждает Работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до наступления срока, указанного в пункте 1.5.2 настоящего договора.
8.3. По инициативе Работника настоящий договор может быть расторгнут до истечения срока, указанного в пункте 1.5.2 настоящего договора. Заявление в письменной форме о досрочном расторжении трудового договора Работник должен предоставить Работодателю не менее чем за три календарных дня до увольнения.
8.4. Работодатель предупреждает Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
8.5. Настоящий договор может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.
8.6. Работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается.
9. Заключительные положения
9.1. Условия настоящего договора имеют обязательную юридическую силу для сторон.
9.2. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
9.9. Во всех вопросах, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются нормами Трудового кодекса РФ (коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, другого локального нормативного акта Работодателя).
9.5. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
9.6. Адреса и реквизиты сторон:
"Экземпляр трудового договора получила" Миронова И.В.
При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.
Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход - привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?
Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.
Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски. Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения. И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми -чтобы доначислить взносы и штрафы.
Если ваша компания на «упрощенке»
Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно. В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно. Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.
Важная деталь
Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи:
- временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
- сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
- сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.
В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие - в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник. К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой». При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.
Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.
О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата. Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.
А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя. А если срок договора от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель. В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.
На каких условиях может трудиться временный работник
| Срок договора | До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) | Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе | Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу | По соглашению сторон договора |
| Возможность продлить срок | Нет | Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору | ||
| Максимальная продолжительность рабочего времени по договору | Независимо от причины заключения срочного трудового договора - 40 часов в неделю | |||
| Максимальный испытательный срок | Три месяца | Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев - максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам | ||
| Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока | Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины | |||
| Количество дней отпуска | Два рабочих дня в месяц | 28 календарных дней в год | Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях - 28 календарных дней в год | |
| Досрочное увольнение по инициативе работника | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня | Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня | Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника - срок такой же. В остальных случаях - за две недели | |
* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).
Что записать в трудовой книжке
Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.
Заполнение трудовой книжки временного работника
Можно ли продлить срок договора и как это сделать
Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?
Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.
Осторожно!
В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.
Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении. Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ). А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».
Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Главное, о чем важно помнить
1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.
2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.
Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Временная работа - это одна из причин заключения трудового договора на ограниченный срок. Чему равен этот период? Что надо учитывать при заключении такого соглашения? Какие права и обязанности есть у сторон? Ответы на эти и другие важные вопросы читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Временная работа: ТК РФ
Соответствующее понятие определено в статье 59 российского Трудового Кодекса, посвященной срочным договорам. Там сказано, что если на выполнение работы требуется до двух месяцев, она считается временной. Это один из вариантов трудоустройства, для которого необходимо оформление срочного трудового договора, документа с фиксированным сроком действия.
Еще один законодательный акт, касающийся «временщиков» - Указ №311-IX от 24.09.1974 года. С момента издания этого указа произошло немало изменений как в социальной жизни, так и в Трудовом Кодексе. В частности, после принятия поправок к статье 59 ТК, Указ №311-IX действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Это значит, что работа вместо отсутствующего сотрудника в 2019 году не считается временной.
Регулированию труда сотрудников, чей договор действует до двух месяцев, посвящена глава 45 Трудового Кодекса.
Оформление приема на работу
Временное трудоустройство считается в общий стаж, поэтому запись о нем отражается и в трудовой книжке. Как следует из ст. 66 Трудового Кодекса, речь идет о задачах, на выполнение которых требуется больше 5 дней.
Если временный работник устраивается по совместительству, он может выбрать - вносить или не вносить запись в трудовую. Внести данные могут в месте основной занятости, для этого надо принести документ от другого работодателя.
Испытание при приеме на временную работу
Если трудовое соглашение заключено на период до 60 календарных дней, регулирование труда происходит с рядом особенностей. Одна из них - отсутствие испытательного срока при приеме на работу. Это закреплено статьей 289.
Отсутствие испытания, с одной стороны, логично, ведь срок и так небольшой, а перспектив продления сотрудничества договор не предусматривает. С другой стороны, это накладывает особые требования на кадровиков: если сотруднику предстоит решать задачи, где важна квалификация, нужно тщательно проверить его профпригодность на собеседовании.
Другие нюансы регулирования временной занятости:
- Если есть объективная необходимость, «временщиков» можно поставить трудиться в праздники или выходные. Для этого нужно письменное согласие работника. Получить свободный день за работу в выходной нельзя. Предусмотрена только компенсация деньгами: зарплата начисляется не меньше, чем в двойном размере.
- У временных работников тоже есть право на отпуск. Это два дня на каждый отработанный месяц. Можно уйти в такой мини-отпуск или получить компенсацию при увольнении и расчете.
Особенности прекращения временного трудового договора
Казалось бы, тут все просто: договор становится недействительным когда истечет его срок. Но есть нюансы. Как и любое трудовое соглашение, временное может быть расторгнуто досрочно из-за форс-мажора или по желанию одной из сторон (бывает и такое).
Если работник хочет уволиться, он должен письменно предупредить работодателя за 3 дня (а не за 2 недели, как бессрочники). Если работодатель решил уволить временного сотрудника, он за 3 календарных дня делает уведомление под роспись.
Выходное пособие по таким договорам не предусмотрено. Все это есть в той же 45 главе ТК РФ.
Запись в трудовой
Часто возникает вопрос, надо в трудовой книжке как-то отражать, что человек принят на работу временно? Нет, не надо. Трудовая оформляется на общих основаниях, по Инструкции №60 от 10.10.2003. Характер трудоустройства будет отражен в приказе о приеме на работу и контракте.
Как временную работу перевести в постоянную
Два месяца, отведенные на временную работу прошли, а человек продолжает свою деятельность в компании. При этом ни он, ни работодатель не выдвинули инициативу закрыть договор. Теперь документ считается продленным на неопределенный срок, а занятость преобразуется в постоянную со всеми требованиями по регулированию и выплатам.
Временный работник может понадобиться любому работодателю. Примеры бывают разными: есть необходимость произвести специфические работы, а специалиста нужной квалификации нет в штате, и его найм на постоянную основу не требуется; сотрудница находится в декретном отпуске, или, например, идет период подбора основного сотрудника. Также временный персонал подбирается на случай продолжительной болезни работника, командировки и даже во время отпусков.
Особенности данной категории
Временные работники — это персонал, который нанимается в штат организации на определенный срок или до выполнения определенной работы. Трудовой договор с таким работником называется срочным. В том случае, если в трудовом договоре найма работника не указан конкретный срок, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, а значит сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Подбор временного персонала — это грамотный выход из положения, когда экстренно нужно сделать ту или иную работу. Или есть потребность привлечения работников на разовые мероприятия (промоакции, распродажи, выставки, презентации), также большую роль играет сезонность работы (пример: продавцы мороженого летом).
Кто может быть временным сотрудником?
В дни каникул множество школьников привлекают для сезонной работы. Они работают озеленителями городских клумб, в школах, на аттракционах в парках развлечений. Обычно это дает возможность работодателям сэкономить на расходах, связанных с заработной платой, т. к подростки получают меньше, чем взрослые работники. К тому же им можно заплатить наличными. Раздача листовок — образец популярного вида занятий для несовершеннолетних работников или студентов. Промоакции и дегустации в крупных торговых центрах и магазинах — отличный способ привлечь потенциального покупателя и обратить внимание общественности на продукт. Для этих целей также используются временные сотрудники. Выполнение этого функционала не несет в себе никакой профессиональной нагрузки, а с рекламой продукта в забавном костюме справится и ребенок. Трудиться может ребенок, достигший 14 лет. Здесь стоит следить за продолжительностью смены (трудового дня). Ребенок младше 16 лет, который учится в школе, должен трудиться не более 12 часов в неделю.
На это требуется письменное согласие одного из родителей.
Много нюансов содержит законодательство, связанное с использованием труда несовершеннолетних работников, поэтому работодатель и отдел кадров должны четко следить за соблюдением данных аспектов.
Прием на работу временного работника позволит реализовать конкретные задачи и гибко использовать человеческий ресурс. Привлечение первоклассных специалистов для решения срочной задачи, реализация больших проектов, которая требует дополнительных ресурсных возможностей, сокращаются затраты на содержание кадровой службы. Многие не заключают договор найма работника, что значительно упрощает делопроизводство и налогоотчисление.
Есть специальные кадровые (рекрутинговые) агентства, предоставляющие временных работников в соответствии с запросом или для решения узкой и нетиповой задачи. Кадровая политика нанимающей компании становится более эффективной, так как штат сотрудников остается неизменным.
Почему работодатели оформляют временно?
Сегодняшние реалии таковы, что все организации стремятся оптимизировать свои расходы. В том числе расходы на самый затратный ресурс — персонал. На помощь приходит модный сейчас термин — аутсорсинг. Российские компании чаще всего передают такие функции, как ведение бухгалтерского учета, транспортные, рекламные, переводческие и другие услуги. Аутсорсинг — с английского дословно обозначает «использование внешнего ресурса», т.е компания прибегает к помощи специалистов или даже других компаний для решения конкретных задач. Примеры могут быть разные. Например, у вас есть небольшое дело. Штат сотрудников ограничен, но вам, как и любому предпринимателю, нужно платить налоги и делать налоговые отчисления.
Принимать на постоянную основу бухгалтера нет смысла, но вы можете воспользоваться аутсорсингом — это дешевле, не нужно нанимать сотрудника, не нужно платить за него налоги. Удобно! Или же у вас упали продажи. Вы можете принять экстренное решение и привлечь специалистов по маркетингу высокого уровня, но нанимать их на долгосрочную перспективу вам ни к чему. Вы разово получаете мощную помощь вашему бизнесу и продолжаете существовать в обычном режиме, развивая предложенную стратегию самостоятельно, оставаясь с неизменным штатом сотрудников.
Очень популярным стал сейчас в российских корпорациях тимбилдинг (team building), дословно «сплочение команды». Для этого приглашается специальный человек с соответствующей квалификацией. Например корпоративный тренер, который проводит тренинги и игры для повышения сплоченности и взаимопонимания сотрудников и старшего управленческого звена. Но, как правило, в перманентном штате какой-то одной компании такие специалисты бывают редко. Бизнес-тренер — это человек, привлекаемый извне, для того чтобы повысить те или иные показатели в рамках стратегии развития персональных качеств работников. Это повышает качество предоставляемых работниками услуг, способствует развитию дружного и теплого климата в коллективе.
Культура таких тренингов пришла к нам от западных корпораций-гигантов, но уже активно осваивается на «просторах» отечественного бизнеса.
Права и обязанности временных сотрудников
Особенности регулирования труда временных работников подробно отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Очень важен вопрос отпуска у такого работника. Оплачиваемый отпуск временному работнику может предоставляться из расчета 2 дня отпуска за один отработанный месяц. Из этого следует, что, например, за три месяца работы работник имеет право на 6 дней оплачиваемого отпуска.
Сокращение временного работника, замещающего основного сотрудника (например сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком) в связи с сокращением штата, не может быть исполнено, потому что при таком увольнении не происходит сокращения вакансии или рабочей единицы, так как за сотрудницей в декрете должно оставаться место работы в любом случае, в независимости от ситуаций, происходящих в штате. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске, иначе будет нарушен ТК РФ. Но если же временный работник не нанят на место основного отсутствующего сотрудника, а в штате проходит сокращение и услуги временного сотрудника больше не требуются, то увольнение временного работника происходит в штатном режиме, в правоустановленном порядке.
Основанием для увольнения временного сотрудника может являться истечения срока трудового договора. Работник, давая согласие на заключение срочного договора, должен понимать, что действие договора автоматически прекращается по истечении оговоренного срока. Вполне достаточным условием для увольнения временного сотрудника является выход на работу основного.
Работодатель обязан уведомить временного сотрудника об истечении срока трудового договора в письменном виде за три календарных дня до момента увольнения, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, но это работает только когда в договоре есть пункт, где оговорен конкретный срок окончания или дата; если дату определить не представляется возможным, работник заблаговременно не предупреждается.
Работодатель вправе назначить испытательный срок временному работнику, но не более двух недель.
В трудoвoй книжкe дoлжeн быть отрaжeн фaкт врeмeннoй рaбoты. Запись делается, как и в рядовой ситуaции приема на работу, но по срoчнoму трудoвoму дoгoвoру. Если по истeчeнии срoка этого трудoвoгo дoгoвoра будет принятo рeшeниe о приeмe на работу на постоянной основе, следует сделать об этом запись в трудовой книжке. Oбразец зaпoлнения книжки для врeмeннoгo работника можно найти в ТК РФ.
Необходимо знать и разбираться в Трудовом Кодексе Российской Федерации, отслеживать обновления и текущие изменения. Это гарантия правильной и беспроблемной работы кадрового аппарата организации. И это относится не только к работодателю, но и к самому работнику, который обязан четко знать свои права и обязанности. Для повышения уровня правовой грамотности нужно проводить встречи с кадровым специалистами, которые будут разъяснять рядовым сотрудникам нюансы трудового законодательства.