Подтверждение деятельности организации в фсс. В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Содержание статьи

Главное по теме

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору — не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. В статье расскажем обо всех нюансах составления и представления справки.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Как заполнить справку-подтверждение

Справка-подтверждение содержит основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность, данные о регистрации фирмы и т. д.

Виды деятельности фиксируются в табличной части справки. В столбце 3 следует указать сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности.

В строке 10 справки-подтверждения страхователь указывает полное наименование кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

На основании справки составляется заявление о подтверждении основного вида деятельности, в котором указывается один основной вид. Если страхователь формирует пояснительную записку к годовой отчетности, ее также следует приложить к заявлению.

Пример заполнения документов

ООО «Стройка» осуществляет три вида деятельности: производит отделочные работы (код 43.3), занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта (код 45.20) и сдает в аренду легковые автомобили (код 77.11).

В 2017 году выручка без НДС составила:

ОКВЭД 43.3 — 250 000 рублей;

ОКВЭД 45.20 — 1 700 000 рублей;

ОКВЭД 77.11 — 1 700 000 рублей.

Общая выручка компании составила 3 650 000 рублей (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Как видно из условий задачи, у ООО «Стройка» выручка по двум видам деятельности одинаковая и значительно превышает выручку по отделочным работам. Если показатели выручки по различным видам деятельности имеют равный удельный вес, основным видом деятельности признается тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Новая форма "Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности" официально утверждена документом Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55.

Подробнее о применении формы:

• Тариф взносов на травматизм для генподрядчика

  Год. Компания должна представить: – заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; – справку-подтверждение основного вида деятельности; – копию пояснительной записки к... 2005 г. № 713. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена... . Класс определяют по основному виду деятельности. А какой вид признают основным? Тот, который по... позволит определить удельный вес основного вида деятельности: – сведения о выручке именно по вашим...

• Запрет заемного труда или новое регулирование деятельности по предоставлению персонала

  На основном виде деятельности. Интересно отметить, что позицию в подтверждение востребованности договоров о предоставлении персонала... данном случае будет некоего письменного заявления (справки) принимающей стороны по данному... тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны, а также из... страхователю (направляющей стороне) сведения о своем основном виде экономической деятельности, результатах специальной оценки условий труда...

• Взносы на страхование от НС и ПЗ и самостоятельные классификационные единицы

  Справке-подтверждении, соответствует наименованиям видов экономической деятельности, осуществляемых данными подразделениями и указанных в заявлении о выделении... и виды экономической деятельности данных подразделений. Для этого страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет...

• Обновляем тариф по взносам на «травматизм»

  ...). Документы, необходимые для подтверждения основного вида деятельности на текущий год Заявление о подтверждении основного вида деятельности (форма приведена в приложении... и подтверждения видов экономической деятельности данных подразделений страхователь ежегодно, одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности, представляет в ФСС: заявление о...

• Страховые взносы: новое в 2019 году

  Тарифов страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового взноса... тарифов страховых взносов, изменился порядок подтверждения основного вида экономической деятельности для установления тарифа страхового взноса... – подтверждение и заявление). Для подтверждения ОКВЭД в 2019 г. необходимы следующие документы: заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку-подтверждение...

• Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за ноябрь 2018

  Что Налогоплательщик, зная о финансовой нестабильности банка, предпринял... с выводами налогового органа о необоснованном применении Налогоплательщиком... О, от 15.07.2003 № 311-О, от 22.01.2004 № 8-О). Виды деятельности... представить фонду документы для подтверждения основного вида экономической деятельности; фонд должен оценить эти... доказывания в суде обоснованности заявленного тарифа, в силу части... налоговой отчетности контрагентов свидетельствует о несоизмеримости показателей налоговой отчетности...

• Пониженные тарифы страховых взносов с 2017 года

  Ст. 346.15 НК РФ. Подтверждение основного вида экономической деятельности организации или ИП, указанных в... 1 указанной статьи, не соответствует заявленному, такая организация или такой ИП... Речь идет о праве учитывать в составе доходов по основному виду деятельности суммы, квалифицируемые... звучал так: законодательством РФ о страховых взносах не установлена зависимость... .07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные... с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую...

• О новых кодах ОКВЭД

  ЕГРИП сведений о реально осуществляемых видах деятельности? Почему нельзя игнорировать обязанность подтверждения видов осуществляемой деятельности в... виды деятельности, не соответствующие заявленным в реестрах кодам ОКВЭД, несет риски налогообложения таких видов деятельности... свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за ноябрь 2018 года

  Необходимости получения дополнительных доказательств для подтверждения факта совершения проверяемым лицом... осуществляется только при наличии документального подтверждения таких дополнительных расходов работника, ... получением заключения специализированной организации о возможности использования заявленных оператором связи радиоэлектронных средств... Плательщик страховых взносов, основным видом экономической деятельности которого является деятельность в виде специализированных строительных работ (...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2018 года

  Решение российской организацией - налогоплательщиком о признании суммы займа, предоставленного по... иностранных компаний, то уведомление о контролируемых иностранных компаниях представляется в... производными финансовыми инструментами признаются документально подтвержденные и фактически осуществленные налогоплательщиком... запись об отце сделана по заявлению матери ребенка, не состоящей... организация применяет ЕНВД при осуществлении основного вида экономической деятельности - работы столярные и плотничные, ...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за сентябрь 2018 года

  НК РФ на основании заявления налогоплательщика осуществляется возврат излишне... записи о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица при условии документального подтверждения... Плательщики страховых взносов, основным видом экономической деятельности которых является деятельность в области телевизионного вещания... объекта недвижимости на основании заявления его правообладателя. Государственная регистрация... впервые подаете исковое заявление, содержащее требование о выделе доли домовладения...

• Применение пониженных тарифов страховых взносов турагентами-«упрощенцами»

  Применяющих УСНО, основным видом экономической деятельности которых является один из видов деятельности, указанных в пп... К сведению: Основной вид экономической деятельности квалифицируется на основании кодов видов деятельности в соответствии с... подтвердит соответствие условию о доле доходов от осуществления основного вида экономической деятельности, а также... 185.1 ГК РФ). Подтверждением того, что в реестре указаны... по соответствующему фонду. Заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченных...

• Обзор Писем ФНС и налоговых изменений за II квартал

  Граждан (в качестве уполномоченных лиц) заявления о государственной регистрации прав на недвижимое... № СД-4-3/5412@ «О документальном подтверждении расходов по налогу на прибыль... включаются в доходы от осуществления основного вида экономической деятельности в целях применения пониженных тарифов... вычетов - фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением... криптовалюты, над общей суммой документально подтвержденных расходов на ее приобретение. ...

• Пониженные тарифы страховых взносов для транспорта

  Всех видов деятельности, входящих в эту сферу, в общем объеме доходов организации. Подтверждение... по итогам деятельности за девять месяцев года подтвердит условие о применении... уплачивается по основному виду деятельности. Правда, речь шла о ситуации, когда ведение основного вида деятельности влечет... (отчетного) периода основной вид экономической деятельности организации или индивидуального предпринимателя не соответствует заявленному основному виду экономической деятельности; организация или...

• Изменения в уплате страховых взносов

  Сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением таких... , издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки... ­УСНО, основным видом экономической деятельности (в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности) которых является деятельность в социальной... налоговый орган по месту учета заявления об освобождении от уплаты страховых...

Подтвердите вид деятельности компании в ФСС до 15 апреля 2019 года. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, который установит фонд. Как оформить заявление о подтверждении вида бизнеса на бумаге и в бухгалтерской программе, читайте в статье.

Каждый год организации и предприниматели должны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. Иначе взносы на травматизм придется платить по максимальному тарифу, установленному фондом. Правда, есть исключения. Подтверждение могут не высылать в фонд:

• компании, открытые в 2018 году;
• ИП не изменивший род своих занятий, либо отказывавшиеся платит взносы за себя.

Прежде чем, выслать в ФСС основной код вида бизнеса, его нужно определить среди прочей деятельности. Сделать это достаточно просто, это тот вид бизнеса, удельный вес которого от общей выручки оказался больше (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713). Для подсчета воспользуйтесь формулой ниже:

Если по итогам подсчета оказалось два одинаковых показателя, то выбирайте тот вид деятельности, у которого наивысший класс травматического риска (утв. приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н). Его и берите, чтобы выслать подтверждение в ФСС. Для этого соберите пакет документов. Список этих бумаг вы найдете в пункте 3 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55).

Среди них, обязательные:

• заявление;
• справка подтверждение;
• копия пояснительной записки к бух/балансу за 2018 год.

Оформить заявление вы можете в программе "БухСофт". Она сама заполнит заявление на актуальном бланке. Вам останется лишь скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Заявление онлайн

Первые два документа из вышеприведенного списка, составляйте по форме. Бланки возьмите из приложений 1 и 2 Порядка (утв. приказа № 55).

Как заполнить заявление и справку о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2019

Вот актуальный бланк и образец заполнения этого документа:

С правого края шапки внесите дату, к примеру, 15 апреля 2019 года. Следом ниже внесите в бланк реквизиты: название организации; рег/номер, код подчиненности.

В отдельном поле «код по ОКВЭД» отразите основной род занятий. К примеру, 46.31.1 «Торговля свежими овощами, фруктами, орехами». Затем покажите количество листов –приложения.

Справку заполнить чуть сложнее, чем заявление. Поскольку в бланке больше полей и граф для заполнения. Вот бланк и образец документа:

В шапке формы внесите реквизиты компании: наименование, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ, адрес, и др.

• Графа 1 – коды ОКВЭД компании;
• Графа 2 – расшифровка вида бизнеса по ОКВЭД;
• Графа 3 – доходы от этого вида деятельности за 2017 год;
• Графа 4 – сумма целевых поступлений, при наличии;
• Графа 5 – доля доходов по видам бизнеса, в %;
• Графа 6 – число работников, занятых в том или ином виде бизнеса.

Как таблица будет заполнена, отразите вид деятельности с большей долей выручки. И ниже код ОКВЭД. Справку должен завизировать директор и главбух.

Бланки вовсе не обязательно заполнять от руки, воспользуйтесь автоматизированными программами бухучета. Рассмотрим на примере программы Бухсофт Онлайн .

В модуле «Подготовка отчетности» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности».

Программа откроет окно с полями. Поля с реквизитами организации будут уже заполнены, внесите дату и запишите свое отделение ФСС. Далее нажмите кнопку «Сохранить».

Далее вернитесь в модуль «Подготовка отчетности» и выберите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности». Программа откроет окно с полями, заполните реквизиты: место и ОГРН компании, дату регистрации, адрес и др. Как документы будут готовы, нажмите кнопку «Отправить в ФСС».

Обязанность ежегодного подтверждения основного ОКВЭД в Фонде социального страхования (ФСС) возложена на работодателей, имеющих статус организации или предприятия. Однако в некоторых случаях должны это делать и индивидуальные предприниматели. Поэтому каждому будет полезно узнать, когда он должен проходить такую процедуру и как это делается.

Зачем подтверждать ОКВЭД и кто должен это делать в 2018 году

Основной код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) имеет значение для расчёта взносов в Фонд социального страхования. Для разных видов деятельности установлены свои ставки взносов на травматизм и профессиональные заболевания. Их размер зависит от класса профессионального риска. Всего таких классов 32, все они обозначены в приказе Минтруда России от 30.12.2016 N 851н . Чем выше класс, тем больше взносы, а их размер колеблется от 0,2 до 8,5% общей суммы выплат, причитающихся наёмным работникам.

В 2018 году ФСС остаётся администратором взносов на производственный травматизм и профзаболевания

При регистрации учредители организации и предприниматели вправе выбрать неограниченное количество ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. Но основным из них будет только один по выбору заявителя. Вот его и нужно подтверждать в ФСС.

Размер взносов рассчитывается по основному ОКВЭД. Иначе говоря: ИП или фирма вправе заниматься разными видами деятельности и иметь несколько кодов. Но взносы на травматизм и профзаболевания будут считаться только по основному. Если в числе прочих ОКВЭД при этом будут с более высоким или, наоборот, низким классом риска, роли это не играет.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в ФСС

Подтверждать свой основной ОКВЭД однозначно обязаны юридические лица. Причём делать это им следует ежегодно.

Обязанность регистрироваться в ФСС возникает у ИП, как только у него появляется хотя бы один работник, в том числе и по гражданско-правовому договору

А вот с предпринимателями ситуация иная. Они обязаны единожды после прохождения процедуры государственной регистрации уведомить ФСС о коде своей основной деятельности, а дальнейшие действия в этом плане от них требуются, только если они меняют этот ОКВЭД. В остальных случаях ФСС определяет для ИП ставку взносов на основании находящихся в открытом доступе данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Распространено убеждение, что ИП, имеющие работников, должны ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в ФСС. Но этот вывод ошибочный. Наличие работников не возлагает на предпринимателей дополнительных обязанностей, что вытекает из п. 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 , где устанавливается порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя - именно юридического лица.

Процедура подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД нужно подать в своё территориальное подразделение ФСС необходимый пакет документов.

С 2017 года основным администратором отчислений во внебюджетные фонды, включая ФСС, стала Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Но взносы на травматизм и профзаболевания остались по-прежнему в ведении ФСС.

Необходимые документы

Этот пакет включает:

• заявление о подтверждении ОКВЭД (бланк);
• справку-подтверждение ОКВЭД, являющуюся приложением к заявлению (бланк);
• расчёт суммы страховых взносов, выполненный самостоятельно в произвольной форме;
• бухгалтерский баланс (только для юридических лиц).

В справке-подтверждении работодатель указывает доходы по каждому коду, по которым реально вёл деятельность, количество работников и долю дохода по конкретному виду деятельности в общей прибыли ИП или организации. Эти сведения используются в обоснование выбора основного кода.

В заявлении обязательно указываются в соответствующих графах такие сведения:

• наименование территориального органа фонда;
• наименование организации или ИП в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ ЕГРИП или свидетельством о государственной регистрации;
• номер регистрации;
• код подчинённости;
• год подтверждения ОКВЭД;
• основной код ОКВЭД;
• число листков в приложении;
• подпись заявителя.

Доступны такие способы подачи документов в ФСС:

• непосредственно в отделении фонда;
• по почте;
• на портале государственных услуг через личный кабинет юридического лица.

Сроки сдачи

За 2017 год это надо сделать до 16 апреля 2018 (т. к. 15 апреля - выходной день, окончание срока переносится на следующий за ним рабочий), аналогичная дата в 2019 году предусмотрена в ФСС и по итогам 2018.

Поскольку крайний срок сдачи подтверждающих документов в 2018 году выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший будний - понедельник 16 апреля

Ответ ФСС

Ответ из фонда следует ждать через две недели после сдачи документов. По выбору заявителя его можно получить:

• при посещении своего территориального отделения ФСС;
• по почте.

В ответе будет содержаться расчёт платежей для основного кода ОКВЭД по версии ФСС, которой и предстоит руководствоваться при исчислении взносов.

Видео: о подтверждении ОКВЭД в ФСС

Ответственность за нарушения

Штрафы за неподтверждение основного ОКВЭД после его смены не предусмотрены. Но не уведомив ФСС о смене основного кода, платить взносы придётся по самому высокому тарифу из предусмотренных для кодов, которые содержатся у в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если же фирму или предпринимателя всё же наказали, и они считают эту санкцию неправомерной, то они вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящее подразделение ФСС и суд. В жалобе и судебном иске нужно обязательно сослаться на положения действующего законодательства, которые по их мнению, нарушены.

Подтверждение основного кода ОКВЭД не представляет особой сложности. Остаётся только не забывать о своих обязательствах и сроках, в которые они должны быть исполнены. И тогда лишних поводов для неудобных вопросов у государства не будет.

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

• наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
• дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.